Bestyrelsen – Opgave fordeling.

ARBEJDSOPGAVER I BESTYRELSEN.: ( Hvem skal kontaktes. )

Vi har i bestyrelsen for haveforeningen Ejbylund, valgt at hvert bestyrelsesmedlem skal have nogle arbejdsområder, hvor de enkelte bestyrelsesmedlemmer har ansvaret for, at opgaverne bliver løst, med bedste resultater. Det er det vi også kalder ” tovholder ” på de enkelte områder, i daglig tale.

Det skal dertil siges, at hele bestyrelsen arbejder sammen, om alle opgaver, og at alle opgaver bliver ligeligt fordelt i hele bestyrelsen.

Se de enkelte arbejdsområder nedenfor, kan du se hvordan vi har fordelt opgaverne, så vi får de bedste ” specialister ” på hvert område.

OPGAVER

  1. Fællesarbejde/pligtarbejde​/Tovholder fællesarbejde /Bent og Dorthe)
  2. Renholdelse af pladser/procedure/hækklipning samt havevandring/tovholder Bent og Dorthe
  3. Salg/overtagelse af huse – Carsten og Bent
    Vedr. salg. Læs mere info på hjemmesiden/Byggeregler/godkendelser/Kommunen /Vedligeholdelse af foreningens interesser, kontakt til håndværkere og indhentning af tilbud/Carsten
  4. Regnskab/bank/nets/rykker procedure/revisor, årsregnskab/Michelle
  5. Nets/vandregnskab/Michelle
  6. Adresseændringer kolonihaveforbundet /Michelle
  7. Udlejning fælleshus/Fælleshusansvarlig: Christina ([email protected])
  8. Møder med kommune/klub Ejby/Glostrup Forsyning/Bent og Carsten
  9. Generelle henvendelser/sager med kolonister/kontortid/bestyrelsesmøder/Alle
  10. Hjemmesiden www.ejbylund.dk/Susanne
  11. Skilt foran fælleshuset/Alle
  12. Tømning af postkasse/Majbritt
  13. Mails [email protected]
    Videresendes til den som det er relevant for/Majbrit
  14. Flag/Majbrit Ringhus, ved fravær hjælper bestyrelsen
  15. Nyhedsbreve/Majbrit med input fra hele bestyrelsen
  16. Referat Bestyrelsesmøder/Dorthe
  17. Udarbejdelse af ordlyd i vedtægter/ændringer/Bent
  18. Styring af nøgler til fælleshuset/Carsten
  19. Bestyrelsens beretning/Carsten med input fra alle
  20. Ejbylunds forsikringer/Bent
  21. Bestyrelsesarrangementer
    Sommerfest, Sct. Hans, Standerhejs og standerstrygning/alle
  22. Havepræmiefest/Alle også gerne input og deltagelse fra andre kolonister
    Bestyrelsen beslutter fra gang til gang
  23. Telefon om onsdagen/Carsten
  24. Kredsmøder/Michael
  25. Kontakt til græsslåning/Carsten – Græsslåningsfirma
  26. Tjekke Klunkerne samt aflæse hovedbrønde/Bent
  27. Tjek alarm fælleshus og hjertestarter/Alle
  28. Interesselisten – Dorthe
  29. Digitallisten mail – Majbrit

Revideret d. 22.5-2023

 

Comments are closed.