ARBEJDSOPGAVER I BESTYRELSEN.: ( Hvem skal kontaktes. )
Vi har i bestyrelsen for haveforeningen Ejbylund, valgt at hvert bestyrelsesmedlem skal have nogle arbejdsområder, hvor de enkelte bestyrelsesmedlemmer har ansvaret for, at opgaverne bliver løst, med bedste resultater. Det er det vi også kalder ” tovholder ” på de enkelte områder, i daglig tale.
Det skal dertil siges, at hele bestyrelsen arbejder sammen, om alle opgaver, og at alle opgaver bliver ligeligt fordelt i hele bestyrelsen.
Se de enkelte arbejdsområder nedenfor, kan du se hvordan vi har fordelt opgaverne, så vi får de bedste ” specialister ” på hvert område.
OPGAVER
- Fællesarbejde/pligtarbejde/Tovholder fællesarbejde /Bent og Dorthe)
- Renholdelse af pladser/procedure/hækklipning samt havevandring/tovholder Bent og Dorthe
- Salg/overtagelse af huse – Carsten og Bent
Vedr. salg. Læs mere info på hjemmesiden/Byggeregler/godkendelser/Kommunen /Vedligeholdelse af foreningens interesser, kontakt til håndværkere og indhentning af tilbud/Carsten - Regnskab/bank/nets/rykker procedure/revisor, årsregnskab/Michelle
- Nets/vandregnskab/Michelle
- Adresseændringer kolonihaveforbundet /Michelle
- Udlejning fælleshus/Fælleshusansvarlig: Christina ([email protected])
- Møder med kommune/klub Ejby/Glostrup Forsyning/Bent og Carsten
- Generelle henvendelser/sager med kolonister/kontortid/bestyrelsesmøder/Alle
- Hjemmesiden www.ejbylund.dk/Susanne
- Skilt foran fælleshuset/Alle
- Tømning af postkasse/Majbritt
- Mails [email protected]
Videresendes til den som det er relevant for/Majbrit - Flag/Majbrit Ringhus, ved fravær hjælper bestyrelsen
- Nyhedsbreve/Majbrit med input fra hele bestyrelsen
- Referat Bestyrelsesmøder/Dorthe
- Udarbejdelse af ordlyd i vedtægter/ændringer/Bent
- Styring af nøgler til fælleshuset/Carsten
- Bestyrelsens beretning/Carsten med input fra alle
- Ejbylunds forsikringer/Bent
- Bestyrelsesarrangementer
Sommerfest, Sct. Hans, Standerhejs og standerstrygning/alle - Havepræmiefest/Alle også gerne input og deltagelse fra andre kolonister
Bestyrelsen beslutter fra gang til gang - Telefon om onsdagen/Carsten
- Kredsmøder/Michael
- Kontakt til græsslåning/Carsten – Græsslåningsfirma
- Tjekke Klunkerne samt aflæse hovedbrønde/Bent
- Tjek alarm fælleshus og hjertestarter/Alle
- Interesselisten – Dorthe
- Digitallisten mail – Majbrit
Revideret d. 22.5-2023