ARBEJDSOPGAVER I BESTYRELSEN
Bestyrelsen fordeler opgaverne mellem sig og alle opgaver bliver ligeligt fordelt i hele bestyrelsen.
Bestyrelsen kontaktes på mail eller i kontortiden
Udpluk af bestyrelsens opgaver
- Fællesarbejde/pligtarbejde
- Renholdelse af pladser/procedure/hækklipning samt havevandring
- Salg/overtagelse af huse
Vedr. salg. Læs mere info på hjemmesiden/Byggeregler/godkendelser/Kommunen /Vedligeholdelse af foreningens interesser, kontakt til håndværkere og indhentning af tilbud - Regnskab/bank/nets/rykker procedure/revisor, årsregnskab
- Nets/vandregnskab
- Adresseændringer kolonihaveforbundet
- Udlejning fælleshus/Fælleshusansvarlig ([email protected])
- Møder med kommune/klub Ejby/Glostrup Forsyning
- Generelle henvendelser/sager med kolonister/kontortid/bestyrelsesmøder
- Hjemmesiden www.ejbylund.dk
- Skilt foran fælleshuset
- Tømning af postkasse
- Mails [email protected]
Videresendes til den som det er relevant for - Flag bliver ikke længere hejst
- Nyhedsbreve
- Referat Bestyrelsesmøder
- Udarbejdelse af ordlyd i vedtægter/ændringer
- Styring af nøgler til fælleshuset
- Bestyrelsens beretning
- Ejbylunds forsikringer
- Bestyrelsesarrangementer
Sommerfest, Sct. Hans, Standerhejs og standerstrygning - Havepræmiefest
- Telefon om onsdagen
- Kredsmøder
- Kontakt til græsslåning
- Tjekke Klunkerne samt aflæse hovedbrønde
- Tjek alarm fælleshus og hjertestarter
- Interesselisten
- Digitallisten mail
Revideret d. 6.7-2024
