Bestyrelsen – Opgave fordeling.

ARBEJDSOPGAVER I BESTYRELSEN

Bestyrelsen fordeler opgaverne mellem sig og alle opgaver bliver ligeligt fordelt i hele bestyrelsen.

Bestyrelsen kontaktes på mail eller i kontortiden

Udpluk af bestyrelsens opgaver

  1. Fællesarbejde/pligtarbejde​
  2. Renholdelse af pladser/procedure/hækklipning samt havevandring
  3. Salg/overtagelse af huse
    Vedr. salg. Læs mere info på hjemmesiden/Byggeregler/godkendelser/Kommunen /Vedligeholdelse af foreningens interesser, kontakt til håndværkere og indhentning af tilbud
  4. Regnskab/bank/nets/rykker procedure/revisor, årsregnskab
  5. Nets/vandregnskab
  6. Adresseændringer kolonihaveforbundet
  7. Udlejning fælleshus/Fælleshusansvarlig ([email protected])
  8. Møder med kommune/klub Ejby/Glostrup Forsyning
  9. Generelle henvendelser/sager med kolonister/kontortid/bestyrelsesmøder
  10. Hjemmesiden www.ejbylund.dk
  11. Skilt foran fælleshuset
  12. Tømning af postkasse
  13. Mails [email protected]
    Videresendes til den som det er relevant for
  14. Flag bliver ikke længere hejst
  15. Nyhedsbreve
  16. Referat Bestyrelsesmøder
  17. Udarbejdelse af ordlyd i vedtægter/ændringer
  18. Styring af nøgler til fælleshuset
  19. Bestyrelsens beretning
  20. Ejbylunds forsikringer
  21. Bestyrelsesarrangementer
    Sommerfest, Sct. Hans, Standerhejs og standerstrygning
  22. Havepræmiefest
  23. Telefon om onsdagen
  24. Kredsmøder
  25. Kontakt til græsslåning
  26. Tjekke Klunkerne samt aflæse hovedbrønde
  27. Tjek alarm fælleshus og hjertestarter
  28. Interesselisten
  29. Digitallisten mail

Revideret d. 6.7-2024

 

Comments are closed.